工资,会计,人力资源,它是最常见的“后台”功能,您的业务可以外包。
的原因不同:小公司可能缺乏员工或可能想要免费的管理团队,而较大的中小企业可能希望获得更高层次的专业知识没有将它们内部的成本。
如果你考虑外包会计或簿记服务,这是一个快速指南的好处和缺陷需要考虑。
外包会计和簿记是什么意思?
让我们从基本的开始学:“外包”的角色意味着它由外部供应商,而不是你的一个员工(或者,的确,自己)。所以当你外包会计和/或记账,你支付一个外部会计师或会计师事务所管理你的账户为你,而不是使用一个会计你自己的工资还是自己的账户。
一些企业更进一步和选择外包——使用一个会计或海外公司。这可以节省成本,但牺牲更多的本地服务的好处最终可能不值得。
会计外包的优势是什么?
有很多你可以获得外包会计功能。
节省时间
这通常是外包的最大吸引力。如果你是一个小团队处理自己记账,把这项工作交给另一家公司让你投入更多的时间在业务增长。如果你是一个大公司,它可以节省你的时间需要雇佣、培训、开发和管理会计的内部团队。
节约成本
通常是便宜的外包,或部分,你的会计功能比一个完整的内部部门。那是因为你节省雇员费用,如国民保险和养老金、福利和培训。你也节省开销,因为你不必担心提供会计软件、硬件和办公用品。如果你选择使用一个海外供应商,劳动力成本和汇率能在贵公司工作。
获得专家
当然,会计公司会计。指出这一点的原因吗?因为专家他们通常可以提供一个比别人更专家和高效的服务为谁会计并不是他们的主要角色。他们带来了丰富的知识和实践经验,增加了重要的价值,是否这只是时间完成账户,或者他们可以提供额外的见解。
外包正在犯一个代价高昂的金融风险也极大地减少了错误,或者选择一个糟糕的雇佣。可以给你进入顶尖人才,否则可能会遥不可及。
提高操作效率
有很多方式外包会计可以使您的业务更加有效率。如果你外包给更大的会计团队,你获得业务连续性的好处,因为你永远不必担心假期或病假影响工作。
此外,大多数会计公司也及时了解最新的标准和技术。虽然他们很乐意按照你的过程和工作作为一个扩展你的团队,他们也可以实现新技术驱动的流程提高服务水平,降低成本,提高竞争力,增长设置你否则你可能错过了。
好的会计师甚至可能提供增值服务,如协助战略规划除了满足你标准遵从性需求。
会计外包的缺点是什么?
虽然有很多从外包中获益,那么多的成功取决于您选择的服务提供者。你信任他们的关键业务功能,所以很重要你的尽职调查当寻找一个合作伙伴。
如果你选择了一个低于标准的供应商,您可能会遇到的挑战:
- 服务质量——你的提供者可能低于预期,以较慢的速度比你需要工作,没能很好地沟通,使错误或错过最后期限。如果您正在使用一个离岸供应商,在购物时可以更难掌握质量水平,因为所有你可以真正依靠的是网络信息和评论。你也不能去敲门如果有一个问题。
- 保密和安全——会计处理敏感的商业信息,所以重要的是要使用一个供应商可以100%信任处理它与适当的照顾。
- 管理——一个好的供应商是可以信任的工作作为一个扩展你的团队,以最小的管理或牵手。但一个坏的供应商可以相反,导致摩擦或低效。
- 灵活性——供应商经常让你服务水平上下当你需要符合你的预算。然而,一些供应商可以按照合同严格,不太愿意适应任何类型的改变。重要的是要了解你的需求,考虑你之前你需要多少灵活性。
外包会计成本多少钱?
外包率各不相同,但影响因素包括:
- 您的业务的类型和规模(员工人数等)
- 你的年营业额
- 你的会计需求(服务你需要帮助)
- 您的企业的发展阶段
- 你的生意在什么地方吗
- 的大小和质量的供应商
更大的公司是(员工和营业额),和更多的专业会计服务需要,你会支付。
一些供应商按小时收费,你会在哪里工作现收现付模式。会计师执行基本的会计服务通常会工作每小时£25至35£。更专业的服务,如税收计划和商业计划的建议,通常是更昂贵的,在该地区的£125 -£150每小时。
别人收取月费混合根据商定的范围。对于中小企业来说,这每月的费用可以低至£60或高达£250。您甚至可以混合和匹配,通过每月支付一些固定服务费用,按小时和更多的定制服务。
有用的故障的典型的费用/服务,访问我们的其他指南:会计师收费多少钱?
哪种类型的业务通常外包他们的会计?
各种规模的企业外包其会计和簿记上面列出的原因不同。中小企业的这是一个受欢迎的选择,他们有很多成本和时间效率和会计知识。毕马威(KPMG)的一项调查显示,有近40%的中小企业计划增加其使用外包会计师。
你应该外包所有会计功能吗?
由你和你的预算和技能水平——不管你想外包全部或部分的会计功能。也许你是一个唯一的交易员没有会计的知识,需要一个值得信赖的合作伙伴来管理一切。或者你已经有一个金融主管部门需要更多的手,或者更多的专业技能。
根据您的需要,您可以考虑外包给一家大型会计公司和为数不多的专门会计在你的指尖。或者你可以使用一个会计师协助年度增值税回报。如果你需要把费用降到最低,你总是可以帮助保持良好的记录在你的结束,所有的信息发送给你的会计师在美好的时光。
如何外包会计和簿记功能
如果外包会计的想法听起来不错,你如何开始:
- 决定什么,你想要多少你的会计外包,无论是完整的函数或一个专家。权衡利弊。
- 研究会计公司或会计师适合你的公司类型,大小和需求。您可以使用一个网站像无偏找到你的完美匹配。
- 收集信息和引用的所有供应商。总是读在线评论了解他们的名声,不要害羞,询问他们的资格。但是请记住,会计师不合法必须持有任何资格。但如果他们这样做,确保他们合格通过承认英国的身体,像ICAEW,英格尔,CIMA或ACCA。如果你使用一个离岸供应商,发现如果他们注册,因为这是一个国际认可的专业地位。
- 如果可能的话,前景的人——不管你去会见可能成为长期合作伙伴,所以你需要一个很好的连接。提出正确的问题早得到你所需要的决策信息。
- 一旦你选定的供应商,需要注意时间编制或审查合同。保证条款和费用为你工作,你知道的所有相关费用。
- 与您的产品供应商,是时候开始为他们提供他们所需要的所有信息。文档需要包括银行对账单、账单、发票、收据、信用记录、采购订单和前几年的账户。如果你是新手,他们会指导你,给你一个清单。
- 你现在的供应商将工作管理和准备你的账户。他们会提交所有相关文件HMRC,也可以直接与客户打交道的。保持开放的沟通渠道确保你得到你需要的一切。
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