每一个业务:有三个重要的财务报表利润和损失(或收入)声明、现金流量表资产负债表。在一起,这些文档提供重要的数字和你的财务状况的快照。
但这些数字真的对你意味着什么呢?他们展示您的业务增长吗?他们告诉你一直满足你的预测吗?他们支出的显示模式,可以提高你的商业计划吗?
充分利用这些数据,许多公司还生产管理账户——一个富有洞察力的,数据的深入分析。管理账户不是强制性的,没有固定的方法去做。但是他们无价的工具超越数字了解你当前的性能和对未来的计划。
管理账户是什么?
管理账户是一种财务报告,提供有关您的业务的财务业绩。他们称为管理账户,因为他们通常使用的业务所有者和管理通知战略决策。
为最好的结果,管理账户通常月度或季度生产,这样你就可以更准确的判断你所做的和及时的修正。
也许令人惊讶的是,没有标准的或“正确”的方法。每一组业务的管理账户将是独一无二的。虽然有良好的实践和受欢迎的建议的例子包括什么,最后报告最终将取决于信息的结构是很重要的你和你的管理团队。
保持管理账户的好处是什么?
正如管理账户没有固定的格式,也不强制。不过,它在你的最佳利益产生他们,因为他们把你的财务业绩数据分析可以采取行动。
这里是一些保持常规管理账户的好处:
- 监控你的成长
你可以比较你的管理账户每月、每季或每年不仅准确地监测你的经济增长,但你的表现。例如,看您的应收账款随着时间的推移,你开发客户从late-payers准时纳税人? - 对未来的计划
寻找模式的收入和现金流意味着你可以更准确地预测你未来的收入,或体谅可疑账户。你甚至可能发现季节性差异的现金流,这样你就可以计划在未来几个月放缓。 - 激励的资金
一套好的管理账户备份你的商业计划,和投资者喜欢看到它们。方法可以投资者信心,准备回答所有的问题你的业务性能,而没有表现出任何通常会导致迅速“再见”。 - 优化流程
当你了解你的现金流,你可以做任何需要改进。例如,如果客户需要一段时间来支付,你可以提高你的收集过程,或者让其他信贷决策迅速。如果你知道哪些客户定期支付,您可以开发提供奖励忠诚计划和有吸引力。
有什么区别管理账户和法定账户吗?
管理帐户和法定帐户都使用数据从你的损益表,现金流量表和资产负债表。然而,他们以不同的方式使用这些信息。
法定帐户提供了一个干净、精致的年度财务信息的快照。他们遵循一个通用的格式,所以股东和HMRC可以看到整体支出。他们是tick-the-box,强制报告生产所有有限公司一年一次,纯粹关注这些数字。
更多的管理帐户你。详细,原始,更经常看看你的财务信息,超越数字显示关键的见解关于你的业务性能。
我在管理账户包括什么?
如前所述,管理账户的定义定制您的业务。然而,这里有一些有用的建议要包括哪些类型的信息。随着时间的推移,你的选择包括可能的进化,这样你可以帮你制定最有效的方法。
一套强大的管理账户可能会包括:
- 关键绩效指标(kpi)
每个企业都有一组kpi——一个可衡量的目标列表你想实现一个特定的时间框架内。kpi可以财务目标你想要达到每个月收入的增长,毛利率,目前运营现金流,应收账款或存货周转。基于kpi也可以表现的,如你想完成的销售线索的数量。
写下你的kpi,然后检查他们对财务报表中的相关数据。看着你的损益表,你会议收入目标?或者,看着应收账款你的资产负债表上,足够的客户所需的期限内支付吗?看到你做的好,寻找改进的领域。 - 利润和损失
乍一看,你的收入声明显示你是否操作获利或损失。管理帐户,你可以深入。比较你的收入每月:你定期或在消费?打破你的盈利能力由部门或位置:哪个部门或分支表现最好?比较你的实绩来预测:你设置现实的利润目标或你需要重新评估吗? - 现金头寸
你的现金流是你的生命线,所以有一个详细的了解是至关重要的日常预算、投资和融资决策。而你的现金流量表总结了现金进入和离开你的公司,你的管理帐户看着这个数据来识别模式。一般需要多长时间可以从客户端接收付款吗?哪些业务领域最运营成本?
使用这些模式的理解,可以更好地预测未来的规划在更高或更低的收入月,跨业务和资金优化分配。 - 资产负债表
你的资产负债表概述你的净资产,展示你的资产、负债和所有者权益。而资产负债表关注看到数量平衡,管理账户帮助你寻找更深的见解。看着你的负债,你如何管理债务?很快你将资产转化为收入如何?你产生投资回报?
读这篇文章,它可能听起来像一个管理账户需要详尽的。但请记住,你的目标是生产只有最相关的和有价值的信息,并保持专注,具体扼要。只包括你的业务至关重要的信息,可能会改变你的生意一样。进入太多细节或包括一切可能把这变成一个劳动密集型任务你不情愿做,这违背了这一原则。简而言之,创造你快乐阅读的东西,因为那是你将会做什么。
我怎么能访问新资金使用管理账户?
对于任何业务在增长阶段,或任何业务寻求改善现金流,你迫切的问题是:我如何获得新资金吗?
有一致的、最新的管理账户是您的工具之一。例如,如果你正在寻找资金从银行或投资者,一个好的商业计划支持的预测和账户可以大大提高你成功的机会——特别是如果你的管理帐户定期完成。一些银行也接受一组管理账户给或延长信用证条款,可以是一个有用的选择如果你还提高你的信用评级。
如果你是一个小,快速增长的业务,你甚至可以考虑创建一组管理账户致力于投手来融资。在这里,把你的kpi和见解证明为什么你适合投资。
谁应该准备管理账户?
一个合格的会计师可以帮助你管理账户,因为他们训练的数字。他们可以帮助你检查你的财务报表和取出数据,对决策模式或红旗有用。支付该服务没有让你回——每月费用可以低至£60,取决于服务水平的需要。这是一个有用的指南估算成本会计。
然而,理想情况下,您还应该制定管理报告中发挥关键作用,因为你知道你的业务和它的目标。与你分享你的kpi会计,所以他们知道什么有用的数据分析,帮助预测。
