小企业记账是一个至关重要的作用,如果你想让你的财务状况是有意义的。最初的簿记员可能是你,但是随着业务增长,你可能会发现你不再有多余的时间。
你是否计划处理角色自己或找人帮忙,这个快速的介绍将帮助您了解记账的必需品和为什么它是如此重要的一个成功的事业。
簿记和会计的区别是什么?
簿记和会计往往混淆。事实上,记账是一个小型但整体会计功能的重要组成部分。记账的过程记录和报告财务信息,而会计的过程中使用这些数据来建立企业的财务状况和财务管理如何做出决定。
简而言之:
记账=财务信息的记录和报告
会计=分析财务信息和创建一个金融策略
参与簿记是什么?
簿记是企业的日常财务管理。它包括:
簿记跟踪支付业务使用的三个财务记录:
现金帐簿——这记录你现金流(所有进出业务的账户)
销售发票这个记录你出售,包括带薪或无薪的发票。
购买发票这个记录你购买(包括服务)以及你如何支付购买。
这些通常是最低记录(书)你会保持,可能会有更多。保持准确的书籍是重要的财务报告,如果您的业务面临着审计至关重要。
8小企业记账技巧
下面的指针将帮助您开始在小企业记账。
1。记录每一个付款
使用你的书来追踪每一个支付和明确当他们收到所以你可以很容易的找到他们以后如果需要引用它们。
2。选择会计方法
你的记账将支撑你的会计,所以决定开始时您将使用哪个方法。传统的会计记录收入和费用在发票的日期。现金会计记录的日期当你实际收到或支付的钱。现金会计的风险降低有缴税的钱你还没有收到,但只有如果你的营业额是£83000或更少了。
3所示。被严格的最后期限
从不拖欠(尤其是HMRC),给你的客户付款期限,这样你就可以有效地追赶他们。注意任何纳税人和考虑不与他们合作如果他们继续失踪的支付。这就是所谓的信贷控制,目的是让你的现金流健康。
4所示。跟踪费用
你可以要求从大量的税收营业费用减少你的开销。你需要收据来证明你的指控从HMRC,所以把它们存储地方安全组织在不同的业务类别。
一定要保持营业费用独立于个人的,所以你可以很容易地确定哪些可以声称对利润减少税收。
5。文件的银行对账单和发票
或者,不要浪费你的簿记员的时间和你的钱。确保所有银行对账单和发票(采购和销售)现在和正确的,和时间顺序。否则你将会支付你的簿记员的时间追逐下来整理这些文件,当很容易做自己。更糟糕的是,如果文件丢失,那么你可能会面临罚款申请。
购买发票(即你欠的钱),保持独立的文件带薪或无薪的发票,通过供应商名称和文件都按字母顺序。永远记得把发票在一旦你支付它们。
销售发票(即钱欠你),顺序号码他们应该支付时的顺序,这样你就可以有效地追赶他们。
6。选择合适的软件
你可能不需要专家记账软件——它可以用Microsoft Excel或其免费的等价物。然而,随着你的需要扩展您可能希望更专业的方案。问你的会计软件他们建议。
7所示。制作月度报告
生成报告至少每月一次是最可靠的方法掌握企业的财务状况,并确保你不要让她的老公知道了糟糕的意外。你每月的报告应该包括损益表和资产负债表作为一个最小值。现在你有一个评论如何运行您的业务表现。
8。知道什么时候外包你的记账
如果你开始的小生意,自己也许是有意义处理记账。当你成长,跟踪你每周花多少时间。计算出自己找时间的金钱价值(如每小时多少生成业务)和比较的成本会计。专业的簿记员只需要两个小时来处理一个月的账户,所以不会过多久这是更好的价值。
现在哪个更重要,会计或会计吗?
小公司,找到一个簿记员最初可能更迫切有一个会计。然而,在大多数情况下,这不是一个非此即彼的决定。如果你外包您的会计功能、记账和工资通常可以作为服务的一部分。有一个全面的财务功能可以让你的头脑休息,节省您的时间,并使您的业务增长和你一样快。
