如果你雇佣员工,或计划这样做,你需要一个工资单。许多会计师事务所可以为你提供这一至关重要的功能,但它仍然是重要的工资是如何工作的。
你是否运行您的工资或内部外包它,这是一个简单的分解的关键你需要知道的事情。本文将介绍:
- 工资是多少?
- 如何设置工资?
- 你应该支付多少员工?
- 养老金和福利和其他扣除工资
- 通过工资税报告(PAYE)
- 如何管理你的工资吗
你也可以请您的会计师关于你工资的最佳选择。
工资是多少?
从技术上讲,你的工资就是你所有的员工的名单和他们赚多少钱。然而,这意味着实际的管理你的员工薪酬的过程。
这意味着工资的过程包括:
- 计算每个雇员的工资和发放
- 管理奖金和福利
- 计算支付时间不工作(例如疾病、假期、产假)
- 支付员工的税收和国家保险(NI)
- 维护所有财务记录这些事情
即使是一个小组织,这样可以大量的工作。准确性和可靠性也是至关重要的,这就是为什么很多企业把他们的工资功能外包给专业提供商,比如他们的会计。
如果你使用任何员工(不包括合作伙伴伙伴关系或律师事务所),那么你需要运行一个工资。如果你也是这种情况经营有限公司,它唯一的员工(即导演)。
如何设置我的第一次工资和注册PAYE吗?
设置你的工资,第一HMRC登记作为雇主。HMRC将发送你PAYE参考和PAYE账户办公室参考(不要混淆他们!)。你需要这两个号码为了HMRC文件你的工资数据。
现在决定你是否想要运行工资内部或外包。如果你选择做它你自己,你需要使用批准的软件。HMRC提供自己的软件(有免费版组织与雇员不足10人),但许多其他包是可用的。
如果你不想做它你自己,你可以寻找一个会计提供就业服务。
我应该付多少我的员工吗?
你必须支付每个员工至少国家最低生活工资如果他们25岁或以上。如果他们是年轻的,你至少必须支付他们国家最低工资(这取决于他们的年龄和是否学徒)。除此之外,工资水平取决于你。你可以提供更高的薪水职位你考虑尤其重要,以吸引最优秀的人才。然而,请记住,一个有吸引力的福利和/或养老金计划同样有效,可以作为招聘工具。
自己支付董事略有不同,它不受任何最低工资要求。许多导演选择节省所得税支付自己只有每个纳税年度个人免税额,和其余的收入从公司利润股息。这可以减少你的整体税收法案,但有潜在的缺陷请您的会计师关于这个。
养老金、福利、费用和其他扣除
你需要提供所有符合条件的员工工作场所的养老金,你也可以为他们提供额外的好处,如灵活的假期,照顾孩子的凭证健身房会员,更便宜的保险,工作场所开设个人储蓄账户,等。有时,这些好处将应纳税,所以必须通过工资处理或直接HMRC使用报道形式P11D。
可以提供一些好处通过薪水牺牲,这意味着员工同意接受较低的薪水,以换取他们(这使得福利便宜没有所得税支付这笔钱)。这些减税还将通过工资计算。
如果任何雇员声称与工作相关的费用,您将不得不监视这些通过工资和报销员工薪水的一部分。
最后,你必须从每个员工的工资中扣除税收和倪贡献在你支付之前,通过支付你赚(PAYE)。
PAYE报告通过工资
当你计算每个员工当月的工资,你的工资单软件(如果你做它你自己)将工作多少所得税和倪必须从总额中扣除。这将让你的净金额必须支付员工,和其他你会送到HMRC。
工资软件还允许实时报告。HMRC必须有你所有的月的工资单信息(尽管不是PAYE付款)不晚于你支付员工。换句话说,它是最好的,以确保这是之前支付任何人。
最后,你必须让你的付款HMRC。这需要完成22nd次月,但是最好提前做,以防意外事件(如问题)导致最后一分钟的延迟。当支付HMRC你需要PAYE账户办公室参考号码。找到更多关于处理PAYE。
你必须保持工资记录多久?
在英国,你在法律上有责任记录三年最低,但许多员工记录长达六年。作为雇主,你需要保持一些基本的员工信息,如工资、工资扣除,员工离开,税法和其他关键信息。
我该如何运行我的工资吗?
虽然它是可能的执行工资自己与低成本的软件,或雇个人来做内部,这可以有缺点。工资可以为非专业处理繁重,导致浪费时间和潜在的错误。类似地,如果工资是唯一的责任的人在你的员工,你必须要做什么当他们病假或年假。
如果你有一个非常小的员工数量(5或更少)和信心管理自己,这可能是更划算。然而,对于一个更大的组织,一个外包工资函数可能会更好。的工资成本是它所提供的安全级别相对较低,并且可以免费你你想要的增长速度。一定要选择信誉良好的会计(谨防超低成本的在线服务,因为这些可能会触犯PAYE规定)。工资可能会包含在广泛的服务你的会计可以提供。
