商业上的成功不仅仅是利润丰厚。你也需要一个健康的现金流保持平稳运行和增长速度。毕竟,如果没有钱,你怎么能抓住下一个机会呢?
这里有一些有用的建议关于如何改善您的业务的现金流。
现金流(或缺乏)的年轻企业失败的主要原因之一。这真是一种耻辱。甚至一些的最好的经营理念可以失败,因为没有足够的钱来维持,更不用说在增长。积极的结论是,如果这戒指真的,你不是唯一的一个。帮助改善你的现金流和保持活跃,开始在这里。
现金流量是什么?
“现金流”这个词描述了运动的现金进出你的业务。它从不同的营业额(收入总额生成)和利润(收入-成本),因为现金流是专门的钱你可以花了。它还认为钱来自所有来源,包括贷款和投资,而不是多少钱得到来自客户。
现金流和利润之间的区别
如果你想知道为什么你可以带来钱,但仍难以维持生计,因为现金流和利润是两码事。利润是收入减去成本,而现金流量是你可以在任何一个时间的钱。它还可以包括资金投资和贷款,以及任何你自己的现金放入您的业务来维持。
现金流为什么重要?
每个企业都应该努力改善和有积极的现金流。这仅仅意味着你有更多的现金比外出进入业务,所以你总是足以满足你的债务到期时(这可能会导致失败现金流破产)。你的现金流越积极,你可以赚的钱越多投资你的生意。
负现金流
负现金流意味着你有更多的现金比进来出去。这并不意味着你的生意不是盈利,但它确实意味着你正在使用你的访问现金比你可以替换它。
正现金流
积极的现金流是很重要的,因为有这么小你的生意可以做没有钱花。从购买新股票支付员工工资和商业税取决于现金可用。认为现金业务的燃料——没有燃料流入,引擎将停滞不前。
类型的现金流
有几种不同类型的现金流:
操作流
这是现金,你需要让你的日常操作运行。它涵盖了购买商品的成本,支付员工,前提等等。
投资流
您可能还希望现金泵回到您的业务采取它的下一个阶段。这可能是购买新设备,扩大你的股票和承担或upskill新员工。
资金流动
这种现金流都是关于债务,股息和股票。你需要支付股东的现金和偿还贷款。
现金流问题
可以有一个繁荣的商业,但仍然有一个问题。提高你的现金流。高流动率和健康的利润当然伟大的目标要实现,但是如果他们牺牲现金流你可能会遇到困难。许多因素可以减少现金可用,如意想不到的成本,从客户逾期还款,或者一个透支导演的贷款帐户。由于你的业务可能会发现它没有现金来解决法案,获得新的股票或纳税。这就是我们所说的现金流问题。
现金流困难可以有严重的连锁反应,比如让你迟纳税账单和从HMRC导致罚款。在最糟糕的情况下,他们甚至可能导致您的业务折叠尽管是高利润的在纸上。
每个企业都需要记住,钱不是钱,直到你把它在你的手。新和小企业尤其容易受到现金流问题,月收入可能是不可靠的,有时可能会低于你的支出。因此需要一种策略来管理和改善你的现金流,以避免企业破产。
常见的现金流问题,以及如何避免它们
这里有四个最常见的导致消极的或不可靠的现金流,为防止和解决方案。
利润空间缩小
利润从你的产品你可能过低的总成本提供您的业务。这是一个常见的错误,新公司还没有完全消除了商业模式。在产品定价时,做你最好的因素在所有的成本获得市场,并考虑放弃它如果你不能找到足够大的利润率。
客户付款的时候,要么一无所有
客户通常会设法拖延支付,只要他们可以——客户越大,他们越觉得他们可以逃脱。这可以把一个伟大的压力在你的现金流,特别是大客户占你收入的大部分。与关键客户,试着协商提前还款,以换取一个小的折扣。
更严重的问题可能发生如果客户错过最后期限或未能支付。最好的办法是防止它发生,通过检查新客户的付款记录和信誉。此外,发展强劲信贷控制实践来帮助你追逐和恢复坏账。
太多的库存
如果你的生意是基于你购买股票或原材料出售,它没有意义继续储备比业务可以处理在一个时间。除非你是期待突然大量的订单,尽量保持只有尽可能多的股票,你可能需要在下次交付前窗口。这是“及时”背后的原则(JIT)制造,以避免占用大量现金的股票,只是坐在那里等待。
如果你需要买股票超过现金流,贸易融资(短期商业信用的一种形式)可以是一个选项。
过多的开销
你的开销是保持业务运行所需的费用,但不要直接联系业务本身。例子可能从字面上保持一个顶在头上,支付你的设备,取暖和照明账单,雇佣清洁工等。经常可以在这里找到储蓄。
我如何提高我的现金流?
保持健康的现金流是一个常数的使命。这些技巧是很常见的方法,企业省钱,赚钱和保持按时支付进来;
你的服务成本合理
当你第一次开始的时候,人们很容易在价格自己带来更多的生意。无论你是低估了你的专业知识或你的产品的价值,或者你只是想吸引客户,低价可以产生相反的效果,伤害你的现金流在短期和长期。也很难大幅提高价格当你开始在一个低水平。做市场调查和价格竞争力。如果顾客或客户挑剔价格,做好准备与你不同于竞争对手的原因。或离开空间在你的报价没有受伤你的利润率下降。
提供简单的方法来支付
当你的目标是收集钱,它不会帮助如果有支付障碍。提供灵活的付款方式接受信用卡,银行转账,贝宝,直接借记和现金(如果适合您的业务)。你也应该让你的付款细节容易找到。确保客户清楚在你达到你的价格他们不期望与一项法案。如果你给客户发票,包括银行资料,你很容易就能找到它们。
你的研究之前你同意工作吗
没有开始想拒绝。但在工作上所花费的时间和精力你永远不会得到支付?它可以很难知道客户是否或不可能支付,但一个小的研究还有很长的路要走。如果它是一个业务,查公司以确保它的合法和财政秩序。会计可以帮助你做这个挖掘,以确保你没有参与的业务面临着自身的现金流问题。
如果有疑问,要求存款
人民和企业乐于支付通常乐意付订金。你可以请求25%或50%预付,或者让他们的费用预付任何材料。这不仅可以保证你有足够的现金来支付直接支出,但它也可以帮助保护你的现金流应该默认之后。
坚持你的付款方式
与客户达成的工作时,你应该总是同意付款条件第一次书面合同。没有这个,更难以追付款,和你会碰壁决定采取法律行动没有确凿的证据。包括细节当你发票,预计付款,他们可以支付方式,你可以联系付款,他们应该接触任何查询。有明确的付款方式,没有人可以假装他们没有确定付款。记住坚持你的讨价还价,否则他们可能不会坚持的。
监控,大通银行和禁令
很多企业在线系统来帮助跟踪发票和付款。他们是很好的知道你站用现金的方式,他们可以节省你的时间通过电子表格试图找到一个错过了付款。理想情况下,您应该检查日报,这样你就可以很快开始追逐逾期付款的时候。密切关注逾期还款还将帮助你发现客户定期支付延迟或不。你可能想要考虑禁止他们你的书如果他们造成头痛。
专注于建立关系
你可能会感到尴尬的追逐,但如果你有一个良好的关系与客户,应该容易得多。不仅可以减少支付到对话,但是他们也不太可能违约,如果他们重视你的关系。试着保持定期联系,关注质量和价值,对你的承诺和行动。
保持一个库存
未使用的股票也会开始消耗你的现金,尤其是如果你订购新鲜农产品,你最终不得不扔掉。知道多少订单需要经验,但它首先保持注意的你经常订购和使用。跟踪这些信息通过一个库存将帮助您迅速找出当股票会浪费,支持你减少不必要的开支。
不要马上支付
没有人爱的债务,但企业主必须熟悉。如果你直接支付发票,你可能会发现自己摆脱现金你真的需要至关重要。持有,直到其他支付进来真的可以帮助你很好地保持资金的流动。但这并不意味着你可以不断支付晚了。确保你留在付款条件,以避免燃烧的重要桥梁需要成功。
获得相关专业
上面的建议是把基本现金流措施到位,但你也应该不要害怕寻求帮助。或大或小,很多企业的会计人员照顾,或很多,这些步骤。因为当你运行一个业务,你的思想总是不能独自在现金。
通过一个好会计在船上,他们将创建定期现金流预测来帮助你计划好。他们可以突出方法可以使储蓄,无论是削减你的能源账单,或者找一个更便宜的供应商。他们可以追逐支付你,这意味着你不必担心发送这些尴尬的电子邮件。
如何计算我的现金流?
原则上,这是简单的计算你的现金流。本质上,你只需要找出起始平衡,增加多少收入你期望,然后减去所有你将花。最后的图是你的净现金流量,即有多少钱进入业务。如果你得到一个负面的图,这是一个警告,本月你需要找到额外的现金支出。这里是一个简单的方程:
现金流=平衡+收入-费用
在实践中计算现金流可以棘手,这听起来,因为关键变量(月收入和支出)并不是100%可以预测的。因此,您将需要做出最好的估计(你可以会计可能是更好的在这个),宁可谨慎。各种各样的簿记和会计软件还可以帮助您管理现金流。
现金流预测是什么?
现金流预测是企业的现金流的估计在未来的时期——比如说,下个季度或财政年度。强劲的现金流预测商业计划可以是一个重要的工具,它让你知道多少现金可能可以提供你的计划在任何给定的点。
举个例子,如果你想承担新员工在未来的几个月,或者增加你的营销花费,你可以喂这些数据到您的现金流预测,看看你的财务状况可能会覆盖这些额外的支出。另一方面,如果有特定的个月业务往往是缓慢的,你的预测因素在这些时间你可以减少你的开支。在这两种情况下你可以预测潜在问题出现之前,避免现金流问题。
一种特殊的现金流预测有时被称为现金流模型。现金流模型是预测未来基于一个特定的场景或场景的范围。例如,如果你试图决定在两个不同的增长战略对于你的生意,现金流量模型可以为您提供预估两个场景,让他们更容易比较。
为什么现金流预测重要?
良好的现金流预测或模型可以商业成功的关键。不仅可以减少现金流的风险问题,但你也可以获得你所需要的信心使长期计划。现金流预测需要的不只是一个警告照顾;它可以保证你能够负担得起更加雄心勃勃的业务目标,并告诉你你需要做什么准备。
另一方面,如果你没有一个好的系统跟踪你的现金流,规划可以变得非常棘手,如果不是不可能的话。它也可以使它更难申请商业贷款或吸引投资者。固体现金流记录和预测是一个可见的迹象表明你的业务运行良好,并且可以多次支付自己的好处你的生意,和投资者信心的激发。
我们希望你发现了这篇文章就如何提高现金流的信息。会计(或财务顾问业务专长)也可以帮助你与现金流管理,预测和建模。
