每一个日益增长的业务需求的一个强大的组织结构。
没有,你的员工可能会对他们的角色和职责不清楚,知道他们的报告,和低效的时间管理。
如果你发现自己受到你的员工的问题,这可能是因为你还没有一个足够强大的组织结构。
这是如何实现。
在本文中,我们将介绍:
组织结构是什么?
你的组织结构(而不是你业务结构)是您的业务的层次结构。有些人称之为管理结构。它概述了谁负责每个区域的业务,他们的报告和报告他们的人。
良好的组织结构是一个旨在帮助企业达到其目标。它让每个员工知道他们的角色到底是什么以及它如何帮助业务目标。相比之下,一个贫穷的组织结构可能是一个纯粹基于资历/薪酬等级,或陷入没有太多规划随着业务的发展。
为什么组织结构很重要?
你应该允许机构信息的结构,工作和通信流的方式适合你的业务和员工的需求。
一个设计良好的结构可以帮助你的企业内部管理和完成项目,沟通清楚,可以帮助员工理解他们应该报告。
正确组织结构意味着您的业务可以有效地推动其增长的野心,没有遇到意想不到的或昂贵的内部问题。
不同类型的组织结构是什么?
虽然没有相同的两个企业,大多数组织结构分为三种主要结构:
功能
功能结构广泛应用的传统形式,往往适合规模较小的公司。
这是一个相对简单的设置:首席执行官负责团队成员,在他们为每个部门经理(财务、人力资源、营销等)。然后经理是负责操作或一般的员工。功能结构,可能经理问的员工团队除了自己,但如果员工有任何问题,他们说自己的经理。企业的分支机构可能有其功能结构在每个位置。
它的工作原理,因为它给员工结构,同时允许你的员工合作。
它有局限性,因为沟通是结构的基石,这意味着如果这个分解可能有问题。
基于项目的
创意公司经常受益于基于项目的结构。通常情况下,有一个主管监督一切,选择的项目经理负责自己的员工团队。相同或相似的技能可能发生在不同的球队,但每个团队将自己独特的项目或业务领域。一个设计公司,例如,可以几个平面设计师组成的团队每一个倍数,作家和软件开发人员。
它的工作原理,因为它使工作集中于每一个项目,鼓励强有力的团队合作
它有局限性,因为很难协调多个项目团队,确保他们有效地一起工作的业务。团队也可以成为孤立。
矩阵结构
矩阵结构涉及的组合功能和基于项目的结构。它使您能够有一个基于项目的结构与高层管理。员工对他们的团队领导和部门经理汇报。
例如,想象一个大酒店有很多房间和餐厅分布在一个复杂的。有经理负责接待,客房和餐厅(函数),然后团队领导的不同地区酒店,如海滩前,蜜月套房和标准客房。人员报告他们的区域组长,但也监督整体由经理负责他们的特定的功能。
它的工作原理,因为它使你的员工去感受一个团队的一部分,但有其他的支持他们的专长。
它有局限性,因为它可以让员工负责,因为他们可能有两个人报告。
平面结构
一个扁平的组织结构消除了大部分,如果不是全部,水平的层次结构和地方工人额外的责任。
平面结构移除中层管理人员,这意味着项目管理的责任,负责代表团和员工管理需要由员工共享。
平面结构旨在鼓励协作工作,因此,通常,适合小公司员工能够自主工作有点,但这并不是说有些大公司不能或不适应平面结构。
它工作因为没有中层管理人员企业通常可以更有效率和额外的小时的内部时间参加会议和报告层次结构。
看起来有一定的局限性,因为公司成长和扩展他们的业务,他们可能关键内部员工承担更大责任的业务操作。
虽然平面结构可以为大公司工作,它看起来更常见的平面结构层次结构随着他们的成长发展。
组织结构是最适合我的生意?
找到适合你的企业的组织结构,考虑因素,如:
- 业务规模
- 位置的数量
- 物理工作环境(如大型仓库小办公室/ /全国远程员工等)
- 你的工作的性质
- 你的业务目标
如果你是一个相对较小的公司,你可能会找到一个功能结构可以帮助你保持交接时负责每个部门负责日常运行。
机构和公司销售产品,基于项目的结构可以帮助每个团队朝着一个统一的目标努力。
大企业受益于某种形式的高层管理,因为它有助于确保一个大型员工按照公司程序一致。出于这个原因,功能或矩阵结构往往会工作得很好,但首席执行官或董事总经理需要花时间去雇佣组织管理者能有效沟通,委托和处理责任。
许多企业改变结构随着时间的推移。随着业务的增长,你会发现你需要引入新的结构。不要害怕采用反复试验的方法来决定什么是最适合你的业务。
我如何设置或改变自己的组织结构?
记住,突然或重大变化可以破坏生产力,在某些实例也可能伤害的士气。出于这个原因,最好介绍变化逐渐了解作品。给员工足够的警告,并确保每个人都充分了解新结构变化对他们意味着什么。
时才进行更改,你可以帮助他们解决在顺利通过遵循这些提示。
- 各级讨论吗——听取员工的反馈,以帮助你找出需要改变(而且应该保持不变)。它也会帮助你的人感到被尊重。
- 试试——如果可能的话,等试验新结构在一个部门,一个部门或项目团队。这可以突出显示任何潜在的问题需要解决,以求横扫整个业务。
- 不断的沟通——让你的员工更新过渡期。这将帮助他们感到支持和将确保他们知道他们需要报告。
- 是明确的——清楚地解释为什么你的改变和你的方式,认为这将使他们的工作经验更好。也使它尽可能容易理解的新结构,准确日期时,给你的员工的变化将会实现。使用多个渠道——例如,全公司会议跟进的邮件,甚至一对一的会议与直线经理。
