良好的时间管理是生产力的基础。判断应该多少时间分配到不同的任务,以及如何优先考虑这些任务,可以产生巨大影响你的整体生产力。技巧值得发展员工和管理水平来提高你的业务的效率。
了解:
良好的时间管理是什么?
良好的时间管理是确保的时间花在任何任务是对业务的重要性成正比。这意味着员工和管理层把大多数时间花在最有益的任务,和花最少的时间在无关紧要的任务。
当然,这是说起来容易做起来难。为了实现这一目标,首先需要解决:
- 哪些任务是最重要的?
- 哪些任务是那么重要吗?
- 哪些任务可以延迟/授权/省略吗?
- 这重要的任务依赖于其他(可能不那么重要的)任务先发生吗?
有效的时间管理员工
你可以帮助你的员工有效地管理自己的时间通过以这种方式优先考虑他们的职责。员工的生产力可能暴跌如果人们被很多次要职责占用他们太多的时间。解决这个的关键是计划自己的时间在他们的主要目标。
你们的每一名员工都应该有一个清晰的概念:
- 他们的主要目标和任务需要实现这些目标)
- 所需的辅助(即支持)任务实现他们的主要目标
- 他们的目标和任务如何与他们的同事吗
- 阻滞剂可能延迟或阻止他们实现他们的主要任务
- 每天有多少应该花在他们的主要和辅助任务
基于这些信息,帮助每个员工创建一个时间管理计划,制定了多少时间的建议应该采取各种任务。如果它仍然发现太多的时间花费在辅助任务,你可能需要采取进一步行动,如将这些任务之间更多的员工,或看到哪些任务可以简化或省略。
其他对良好的时间管理技巧包括:
- 创建每日待办事项列表基于时间管理计划
- 学会说不!额外的工作,它与现有的冲突优先事项
- 减少干扰,如电子邮件、手机和社交媒体,比如通过这些设置的时候一天可以检查和使用(全面禁止往往会适得其反)
- 减少会议,并确保那些做结构发生最少的时间
有时可能出现低效率随着时间组织未能跟上技术变化,或当员工流动率意味着某些做任务得到的最佳方式传递给新员工。很好开展效益审计的流程定期(例如每年一次),以确保一切都继续运行尽可能顺利。
时间管理对于企业主
作为业务所有者和导演,你的时间管理需要不同的方法。你需要有一个广泛的观点发生了什么在你的整个组织,同时可能会有重要的任务,只有您可以执行。因此需要特别注意找出什么是最好的利用你的时间(相对于其他人的时间)。
这里有一些建议:
- 委托
作为一个经验法则,只有组织中的其他执行一项任务,如果没有人能做到。限制你的工作尽可能的老板工作。一个会计可以在这里真正帮助。 - 时间表
严格的时间表你的一天,不要让会议泛滥。也留出大量的时间来把事情做好——很难如果你只有半个小时的差距。 - 合理化
确保你做的每件事都是直接相关的一个或多个业务目标。如果你不能立即看到一个链接,是否需要做这个任务 - “吃一只青蛙”
有一种说法,如果你早饭吃青蛙,那天一切似乎很容易。这意味着,开始新的一天和你的困难的任务,完成,当你新鲜。剩下的时间将会更富有成效。
使用时间管理,以提高生产率
有效的时间管理可以大大提高生产率,减少每天浪费的时间。其他关键的好处包括:
- 团队可以更有效地相互协调,减少“阻滞剂”和松弛时间
- 重要的任务获得他们所需要的时间和不冲。
- 你打最后期限没有疯狂
- 你减少超负荷工作,待到很晚,导致快乐的员工
- 你可以处理轻微的临时工作和中断通过识别那些可能有时间
- 你可以识别和解决工作问题,如通过观察很快如果超过一份工作
在最好的情况下,练习良好的时间管理可以让它觉得你有额外的职员——没有任何额外的费用。
