单词“税务调查”会让你充满恐惧。在现实中,在您的业务检查由HMRC不应该太繁重的如果你一直保持有效的账户。
虽然很少在公园里散步,本指南可以帮助你把什么是可怕的经历变成仅仅是耗时的。
什么是税务调查?
税收调查是英国税务海关总署(HMRC)决定仔细看看财务业务,以确保该公司支付的税,现在和历史上。
它是一个过程,你必须合作,但这并不意味着你有做错什么。如果你有严格的会计程序和一个优秀的会计员,然后不应过于繁重的税收调查或耗时。
我怎么知道HMRC正在调查我吗?
每一个税务调查始于一个棕色信封标志着“HMRC”会通过你的信箱。
你的公司将面临不同程度的审查记录,根据调查已经启动的原因。
这封信会告诉你是否调查到一个特定的方面你的纳税申报表,或更全面的调查更广泛的税务。问你的会计师给你他们的观点为什么调查正在展开。
至少,HMRC将寻求澄清的一个特定的方面纳税申报表。然而,如果他们想要进行一次全面调查你需要提交你的财务记录。
这些可能包括:
- 银行和信用卡对账单
- 销售发票或记录
- 增值税的记录
- 簿和支付通知书
- 工作引用或定价估计
- 工资记录
- 购买发票和费用收据
如果你的记录存储数字,HMRC可以请求访问软件系统你使用以及复制你的记录。
税务调查过程需要多长时间很大程度上取决于多少信息HMRC想看看。
较小的税收调查通常需要三到六个月,而全面的调查有时需要16个月才能完成。
你正面临一个税务调查的原因
HMRC有很多原因可能想仔细看看你的财务状况,所以你不应该假设他们是指责你的不当行为。
税收通常是远离直接,HMRC不惩罚公司诚实的错误。
下面是一些最常见的税收调查原因。
遗漏和错误
你可能已经忘记了蜱虫一个盒子,太多或太少,错过了一段或未能包括你最新返回正确的补充信息。
HMRC将启动一项调查不一致的底部。如果你有正确的文档,您应该能够快速解决问题,然后继续经营自己的生意。
你在HMRC目标区域
HMRC可能采取更主动的看某些领域可能存在税收不足,或者你可能蜱虫一盒,他们特别感兴趣的(例如,如果你有多个收入来源)。
你被视为风险
有某些事情,触发HMRC基于风险的选择过程,如现金交易或高水平的资本进入和离开主人的个人银行帐户和业务帐户。
HMRC怀疑你
显然,HMRC会调查是否存在欺诈或犯罪行为的证据,但一系列无辜的行为也可能怀疑,直到他们给出合理的解释。
例如,也许你有很高的费用相比,你的收入,或者你总是迟到提交纳税申报表。HMRC怀疑可能也是一个因素在多大程度上他们调查你的账户(见下文)。
HMRC税务调查时间限制
您可能想知道如何追溯到HMRC可以到你的账户。
通常HMRC会调查你的账目和税务提交日期前4年的调查,并声称任何未付税它认为是由于从这个时期。
然而,如果发现你一直粗心大意(如经常犯错误在你的纳税申报表)就可以恢复到六年。即使这不是限制:如果HMRC嫌疑人故意避税,它可能调查过去20年的账户如果可用。
因此,最好保留尽可能多的年的账户的访问。
潜在的税收调查的结果是什么?
税务调查的结果取决于很多因素,最重要的当然是你发现错了。
刑事定罪相对少见,除了例证明欺诈。大部分的时间你将被罚款的行为不端或要求支付你欠什么。
如果你被告知,你是错误的,你需要支付,做得如此之快。如果你不同意这个决定,你有30天内提出上诉。
如果有大差异或错误记录,HMRC假定这些错误是出现在你的语句。
这种连续性假设会影响调查的结果。
你可能会面临一个惩罚如果你发现:
- 犯了一个错误(尽管照顾合理)
- 未能采取合理的护理,这导致一个错误
- 故意遗漏,没有隐瞒
- 故意遗漏,你试图隐藏
如果你发现错了,很可能HMRC将检查,看看你已经改变了你的路。所以如果你不想听到他们,这样做是明智的。
如何准备税务调查吗
税务调查将需要大量的你的注意力,所以留出适当的时间和资源。认为调查以同样的方式,您将其他业务项目,作为一个过程,你需要一步一步完成。
预算的事实,你将无法把尽可能多的时间去你的业务。这可能意味着让别人承担责任或承担更少的客户。你甚至可能想带来额外的会计的帮助。
确保你有你所有的记录,而不仅仅是去年的。信息越多越好。花时间开始时收集所有相关的信息,你就会避免以后需要很多紧张的搜索。
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